Mengenal Penerapan dan Manfaat Smart Office

Selasa, 20 Juni 2023 | 15:35 WIB
0
113
Mengenal Penerapan dan Manfaat Smart Office
Smart Office di Indonesia

Konsep smart office, seperti konsep rumah pintar, semakin populer dan diaplikasikan dalam gedung-gedung perkantoran. Smart office mengutamakan kenyamanan dan keamanan para pekerja dengan memanfaatkan teknologi digital. Keberadaan smart office memberikan kontribusi positif terhadap kinerja stakeholder perusahaan.

Smart office merupakan hasil kolaborasi antara teknologi cerdas dan Internet of Things (IoT) yang diterapkan dalam lingkungan kerja. Penggunaan smart office diperkirakan akan terus meningkat di masa depan. Dalam konsep ini, setiap area di kantor memanfaatkan teknologi digital, mulai dari sistem gedung, keamanan, front desk, hingga ruang rapat.

Penerapan smart office tidak hanya membantu karyawan bekerja secara lebih efisien dan cepat, tetapi juga mendukung efisiensi bisnis dan keamanan perusahaan. Beberapa komponen dasar dalam smart office meliputi:

  1. Smart Air Conditioner (AC): Teknologi smart AC dapat secara otomatis menyesuaikan suhu ruangan, membantu mengurangi pemakaian energi listrik perusahaan.
  2. Smart Lamp/Lightning Control: Smart lamp mampu mendeteksi kondisi cahaya di sekitarnya dan secara otomatis mengatur intensitas pencahayaan yang dibutuhkan dalam ruangan.
  3. Smart Conference Room: Ruang rapat yang dilengkapi dengan sistem pemesanan online, memudahkan pekerja untuk memesan ruangan dengan berbagai fitur yang tersedia.
  4. Smart Desk: Komponen ini memberikan preferensi terbaik bagi pengguna saat bekerja, dengan fitur seperti standing desk dan pengaturan tinggi yang dapat diatur melalui aplikasi.
  5. Privacy Protection: Smart office membantu menjaga keamanan data perusahaan dengan fitur privacy protection, termasuk penggunaan VPN bisnis untuk melindungi data karyawan yang terhubung melalui Internet of Things.

Manfaat penerapan smart office di kantor antara lain:

  1. Terintegrasi dengan Ekosistem Bisnis: Smart office memfasilitasi berbagai aktivitas internal dan eksternal perusahaan dengan sistem terintegrasi pada setiap komponen di dalam ruangan.
  2. Mendukung Kerja Secara Remote: Dengan smart office, para karyawan dapat bekerja secara fleksibel melalui aktivitas online.
  3. Memonitoring dan Menjaga Data: Smart office membantu mencegah kejahatan siber dengan fitur proteksi, menjaga aset dan data perusahaan dari ancaman yang tidak diinginkan.
  4. Mengurangi Pengeluaran: Penerapan smart office dapat mengurangi biaya pengadaan sarana dan fasilitas perusahaan, sehingga anggaran dapat dialokasikan untuk kebutuhan penting lainnya.

Dengan menerapkan komponen-komponen smart office, lingkungan kerja dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Konsep smart office adalah salah satu bentuk inovasi untuk meningkatkan kinerja karyawan dalam perusahaan. Produk smart office dari Smartoffices dapat menjadi referensi yang baik untuk meningkatkan efisiensi di kantor Anda.