Apakah kita merasa sulit untuk menyelesaikan tugas tepat waktu?
"Ingatlah waktu begitu berlalu tidak pernah kembali." Melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat adalah seni dan dilengkapi dengan perencanaan dan pemahaman. Manajemen waktu tidak lain adalah memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
Manajer dan atasan memainkan peran penting dalam menanamkan keterampilan manajemen waktu pada karyawan:
Peran atasan tidak hanya duduk di kabin tertutup tetapi juga memantau bawahan. Manajer harus memimpin dengan memberi contoh. Cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu adalah dengan tepat waktu di tempat kerja. Jika kita mengharapkan anggota tim kita mencapai kantor tepat waktu, kita sendiri harus disiplin. Hampir di mana-mana atasan diberi kebebasan tetapi seseorang tidak boleh menyalahgunakan kekuasaannya.
Aturan dan peraturan organisasi tidak hanya dimaksudkan untuk bawahan tetapi juga untuk pemimpin tim dan atasan. Manajer harus mematuhi pedoman organisasi untuk anggota tim mereka untuk menghormati kebijakan perusahaan.
Mintalah karyawan kita untuk mengatur bidang kerja mereka. Mendatangi masing-masing meja mereka dan memeriksa apakah file dan folder telah diatur dengan benar atau tidak? Pastikan tidak ada tumpukan kertas di meja mereka. Instruksikan karyawan kita untuk membersihkan laci mereka setidaknya sekali seminggu.
Mintalah penyelia administrasi kita untuk mengeluarkan buku catatan, register, pena, folder, dan lain-lain untuk semua karyawan kita. Tunjukkan jika mereka menulis di atas kertas lepas. Sebagai manajer, adalah tanggung jawab kita untuk memberi tahu mereka kesalahan mereka sehingga mereka mengelola segalanya dengan baik. Periksa laci mereka secara pribadi sesekali.
Delegasikan tanggung jawab mereka sesuai spesialisasi, kualifikasi dan latar belakang pendidikan mereka. Rancang bidang tanggung jawab utama mereka setelah membahas apa yang terbaik untuk mereka agar tertarik dengan pekerjaan dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Sampaikan target dan tenggat waktu mereka sejak awal. Buat mereka sadar akan tujuan dan sasaran organisasi.
Catat kinerja karyawan. Instal perangkat lunak yang memberi tahu kita ketika seorang karyawan memasuki dan meninggalkan kantor. Menerapkan sistem pelaporan yang kuat. Beri mereka tenggat waktu dan pastikan mereka menyelesaikan pekerjaan dalam kerangka waktu yang ditentukan. Menghargai karyawan yang menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu di hadapan semua orang.
Sangat penting bagi atasan untuk mengetahui apa yang sedang dilakukan karyawannya. Cobalah mencari tahu apa yang mereka lakukan sepanjang hari. Memotivasi mereka untuk menyiapkan daftar pekerjaan. Periksa rencana tugas mereka dan pastikan mereka melakukan tugas penting dan mendesak terlebih dahulu.
Promosikan berbagai program pelatihan untuk menanamkan keterampilan manajemen waktu pada karyawan. Melakukan berbagai lokakarya di mana karyawan dapat diberikan tugas-tugas tertentu selain dari pekerjaan sehari-hari mereka. Minta mereka untuk menyelesaikan aktivitas dalam slot waktu yang ditentukan. Hadiahi mereka dengan tepat.
Jadilah pendengar yang baik. Karyawan harus memiliki akses mudah ke kabin boss mereka. Koordinasi yang tepat antara karyawan dan pemimpin tim mereka sangat penting untuk manajemen waktu yang efektif. Jangan biarkan tugas tertunda di akhir kita. Berikan persetujuan tepat waktu dan pastikan anggota tim kita tidak melakukan tugas yang tidak produktif.
***
Solo, Sabtu, 22 Februari 2020. 7:20 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
suka idea
antologi puisi suko
Welcome Citizen Polite!
Setelah melalui perjalanan cukup panjang sebagai website warga menulis politik yang ekslusif, kini PepNews terbuka untuk publik.
Para penulis warga yang memiliki minat dan fokus pada dunia politik mutakhir Tanah Air, dapat membuat akun dan mulai menuangan ide, pandangan, gagasan, opini, analisa maupun riset dalam bentuk narasi politik yang bernas, tajam, namun tetap sopan dalam penyampaian.
Wajah berganti, tampilan lebih “friendly”, nafas tetaplah sama. Perubahan ini bukan hanya pada wajah dan rupa tampilan, tetapi berikut jeroannya.
Apa makna dan konsekuensi “terbuka untuk publik”?
Maknanya, PepNews akan menjadi web portal warga yang tertarik menulis politik secara ringan, disampaikan secara bertutur, sebagaimana warga bercerita tentang peristiwa politik mutakhir yang mereka alami, lihat dan rasakan.
Konsekuensinya, akan ada serangkaian aturan adimistratif dan etis bagi warga yang bergabung di PepNews. Aturan paling mendasar adalah setiap penulis wajib menggunakan identitas asli sesuai kartu keterangan penduduk. Demikian juga foto profil yang digunakan.
Kewajiban menggunakan identitas asli berikut foto profil semata-mata keterbukaan itu sendiri, terlebih untuk menghindari fitnah serta upaya melawan hoax.
Terkait etis penulisan, setiap penulis bertanggung jawab terhadap apa yang ditulisnya dan terhadap gagasan yang dipikirkannya.
Penulis lainnya yang tergabung di PepNews dan bahkan pembaca umumnya, terbuka memberi tanggapan berupa dukungan maupun bantahan terhadap apa yang ditulisnya. Interaktivitas antarpenulis dan antara pembaca dengan penulis akan terbangun secara wajar.
Agar setiap tulisan layak baca, maka dilakukan “filtering” atau penyaringan tulisan berikut keterangan yang menyertainya seperti foto, video dan grafis sebelum ditayangkan.
Proses penyaringan oleh administrator atau editor dilakukan secepat mungkin, sehingga diupayakan dalam waktu paling lambat 1x24 jam sebuah tulisan warga sudah bisa ditayangkan.
Dengan mulai akan mengudaranya v2 (versi 2) PepNews ini, maka tagline pun berubah dari yang semula “Ga Penting Tapi Perlu” menjadi CITIZEN POLITE: “Write It Right!”
Mari Bergabung di PepNews dan mulailah menulis politik!
Pepih Nugraha,
CEO PepNews