Kunci untuk membuka potensi penuh dari sistem manajemen kinerja tim virtual terletak pada tujuan kinerja yang dimodifikasi dan program penghargaan dan pengakuan yang berbeda.
Dalam kasus tim tradisional yang ditempatkan bersama, pesta pizza, makan siang/makan malam, dan lain-lain adalah pendekatan umum untuk merayakan kesuksesan tim sementara penghargaan tunai atau non-tunai seperti penghargaan publik, barang dagangan atau sertifikat yang disesuaikan digunakan untuk mengakui kinerja individu. Tetapi ketika tim didistribusikan secara global, itu menjadi tantangan untuk memberi penghargaan dan mengakui kemenangan mereka dengan cara yang menggembirakan.
Perayaan semacam itu lebih penting dalam lingkungan tim virtual karena perasaan terisolasi lebih banyak dialami oleh anggota mereka dibandingkan dengan tim yang ditempatkan bersama. Beberapa manajer menyadari hal ini dan untuk menebus jarak, mengirim email ucapan selamat atau memberikan pujian singkat selama 5 menit melalui telepon. Tetapi gerakan ini sebenarnya kurang memiliki semangat yang sebenarnya untuk mengakui kinerja karyawan atau tim. Ini menarik selimut basah atas antusiasme orang-orang.
Sebagai pemimpin tim virtual, seseorang harus memikirkan kotak dan menghasilkan ide-ide kreatif untuk mengakui kinerja yang baik untuk menjaga moral tim tetap tinggi. Berikut adalah beberapa cara yang berarti untuk mengenali kinerja individu dan tim yang membuat mereka merasa dihargai dan dihargai:
1. Sebelum memulai pertemuan tinjauan luangkan waktu untuk mengakui keberhasilan proyek. Baik manajer dan anggota tim dapat bergiliran untuk menghargai kinerja satu sama lain dengan menyoroti tindakan spesifik yang berkontribusi pada kesuksesan grup. Ini juga akan meningkatkan ikatan tim.
2. Jika perangkat lunak kolaborasi misalnya SharePoint digunakan untuk berbagi data dan informasi, maka bagian tambahan dapat ditambahkan untuk memamerkan perayaan dengan tab seperti ulang tahun, hari jadi, hobi dan gambar dll. Ini sangat berguna jika Anda memiliki anggota tim yang bekerja di seluruh zona waktu .
3. Manfaatkan peluang seperti open house, panggilan klien, pertemuan kelompok dll untuk menarik perhatian pada kinerja yang baik.
4. Gunakan sertifikat elektronik, buletin elektronik, atau pengumuman elektronik untuk mengutip upaya yang berkontribusi pada kesuksesan.
5. Perayaan virtual adalah metode yang inovatif tetapi jarang digunakan untuk merayakan kesuksesan tim. Seseorang dapat mengirim kupon ke restoran/kedai kopi terdekat atau memesan secara online untuk pengiriman item makanan (seperti pizza, kue, coklat, dan lain-lain.) Orang-orang kemudian dapat menggunakan telekonferensi atau bahkan konferensi video yang lebih baik untuk sesi obrolan informal tentang bagaimana mereka bekerja menuju kesuksesan.
6. Beberapa barang dagangan desktop dengan logo perusahaan dan ucapan selamat yang dipersonalisasi oleh manajemen senior juga memberikan rasa bangga yang luar biasa bagi karyawan.
Penting untuk disebutkan di sini bahwa meskipun bagian dari program R&R harus memperhatikan kinerja individu untuk menginspirasi setiap anggota menuju produktivitas yang lebih tinggi, tetapi pada saat yang sama penekanan utama harus ditempatkan pada upaya kelompok karena hanya dengan demikian orang akan bersatu dan berkolaborasi bersama untuk memberikan hasil .
Anggota tim virtual tampil di lingkungan kerja lintas fungsi, lintas organisasi, dan multi budaya yang unik, oleh karena itu indikator kinerja utama mereka juga harus fokus pada bekerja melintasi batas organisasi, berbagi pengetahuan untuk mendukung tugas kelompok, ambiguitas serta kemampuan beradaptasi dengan budaya yang berbeda.
Kunci untuk membuka potensi penuh dari sistem manajemen kinerja tim virtual terletak pada tujuan kinerja yang dimodifikasi dan program penghargaan dan pengakuan yang berbeda. Anggota tim virtual membutuhkan penguatan terus-menerus bahwa mereka adalah aset penting organisasi dan kontribusi mereka sangat menentukan keberhasilan organisasi.
***
Solo, Minggu, 31 Januari 2021. 10:15 am
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
suka idea
antologi puisi suko
Welcome Citizen Polite!
Setelah melalui perjalanan cukup panjang sebagai website warga menulis politik yang ekslusif, kini PepNews terbuka untuk publik.
Para penulis warga yang memiliki minat dan fokus pada dunia politik mutakhir Tanah Air, dapat membuat akun dan mulai menuangan ide, pandangan, gagasan, opini, analisa maupun riset dalam bentuk narasi politik yang bernas, tajam, namun tetap sopan dalam penyampaian.
Wajah berganti, tampilan lebih “friendly”, nafas tetaplah sama. Perubahan ini bukan hanya pada wajah dan rupa tampilan, tetapi berikut jeroannya.
Apa makna dan konsekuensi “terbuka untuk publik”?
Maknanya, PepNews akan menjadi web portal warga yang tertarik menulis politik secara ringan, disampaikan secara bertutur, sebagaimana warga bercerita tentang peristiwa politik mutakhir yang mereka alami, lihat dan rasakan.
Konsekuensinya, akan ada serangkaian aturan adimistratif dan etis bagi warga yang bergabung di PepNews. Aturan paling mendasar adalah setiap penulis wajib menggunakan identitas asli sesuai kartu keterangan penduduk. Demikian juga foto profil yang digunakan.
Kewajiban menggunakan identitas asli berikut foto profil semata-mata keterbukaan itu sendiri, terlebih untuk menghindari fitnah serta upaya melawan hoax.
Terkait etis penulisan, setiap penulis bertanggung jawab terhadap apa yang ditulisnya dan terhadap gagasan yang dipikirkannya.
Penulis lainnya yang tergabung di PepNews dan bahkan pembaca umumnya, terbuka memberi tanggapan berupa dukungan maupun bantahan terhadap apa yang ditulisnya. Interaktivitas antarpenulis dan antara pembaca dengan penulis akan terbangun secara wajar.
Agar setiap tulisan layak baca, maka dilakukan “filtering” atau penyaringan tulisan berikut keterangan yang menyertainya seperti foto, video dan grafis sebelum ditayangkan.
Proses penyaringan oleh administrator atau editor dilakukan secepat mungkin, sehingga diupayakan dalam waktu paling lambat 1x24 jam sebuah tulisan warga sudah bisa ditayangkan.
Dengan mulai akan mengudaranya v2 (versi 2) PepNews ini, maka tagline pun berubah dari yang semula “Ga Penting Tapi Perlu” menjadi CITIZEN POLITE: “Write It Right!”
Mari Bergabung di PepNews dan mulailah menulis politik!
Pepih Nugraha,
CEO PepNews