Mengenal Smart Security untuk Keamanan Kantor

Sebuah kantor yang ideal tidak hanya harus nyaman bagi karyawan, tetapi juga harus aman. Untuk mencapai tujuan tersebut, Anda dapat menggunakan alat keamanan yang telah mengadopsi teknologi terkini dan mengimplementasikan konsep smart office.

Terdapat berbagai peralatan keamanan yang wajib ada dalam konsep smart office. Beberapa dari peralatan tersebut akan dijelaskan dalam artikel ini. Mari kita simak!

Pentingnya Alat Keamanan dalam Konsep Smart Office

Alat keamanan dalam lingkungan smart office berfungsi untuk mendeteksi potensi ancaman, memberikan peringatan kepada tim keamanan saat ada kejadian mencurigakan atau situasi darurat yang memerlukan bantuan segera. Selain itu, peralatan ini juga dapat digunakan untuk membatasi akses ke beberapa ruangan atau bangunan, sehingga hanya orang yang berwenang saja yang diperbolehkan masuk.

Untuk menciptakan lingkungan smart office yang canggih dan aman, berikut adalah beberapa alat keamanan yang sangat diperlukan:

1. Sistem Akses Kartu

Dengan sistem akses kartu, Anda dapat mengatur siapa saja yang berhak memasuki area kantor. Orang yang tidak memiliki izin tidak akan dapat mengakses ruang kerja karyawan. Penerapan sistem ini akan memberikan perlindungan tambahan terhadap ruangan yang digunakan untuk menyimpan dokumen rahasia atau penting, karena hanya orang tertentu yang memiliki akses ke ruangan tersebut.

2. Fingerprints Access

Selain sistem kartu, Anda juga dapat menggunakan alat keamanan biometrik berbasis sidik jari (fingerprints) untuk membatasi akses ruangan. Sistem ini juga dapat mencatat kehadiran karyawan. Dengan fingerprints access, karyawan tidak perlu khawatir tentang kehilangan kartu akses ruangan karena identifikasi berbasis sidik jari akan lebih praktis.

3. Kamera CCTV

Kamera CCTV merupakan alat keamanan yang umum digunakan baik dalam kantor biasa maupun smart office. Kamera ini memungkinkan pengawasan terhadap aktivitas karyawan di lingkungan kantor. Jika ada aktivitas mencurigakan, tim keamanan dapat segera mengambil tindakan preventif untuk mencegah kejadian yang tidak diinginkan.

4. Interkom

Smart office juga memerlukan alat komunikasi yang efisien untuk memfasilitasi komunikasi antara tim keamanan dan karyawan. Interkom merupakan alat keamanan yang tepat untuk tujuan tersebut. Dengan adanya interkom, komunikasi antar divisi dalam kantor menjadi lebih lancar dan mudah.

5. Sistem Pendeteksi Bahaya

Ketika terjadi situasi darurat di kantor, baik itu kebakaran atau insiden lainnya, tim keamanan dan karyawan dapat bertindak cepat dengan bantuan sistem pendeteksi bahaya. Sistem ini meliputi detektor asap, sensor karbon monoksida dan karbondioksida, serta sensor suhu. Sensor-sensor tersebut akan mengaktifkan alarm kebakaran untuk memberikan sinyal evakuasi kepada seluruh penghuni kantor.

6. Tombol Darurat (Panic Button)

Tombol darurat berfungsi untuk mengirimkan sinyal darurat kepada pihak berwenang dan mengaktifkan alarm khusus. Alat ini penting untuk mengantisipasi kejadian pencurian atau terorisme. Jika ada orang asing yang melakukan tindakan berbahaya, karyawan dapat langsung menekan tombol darurat untuk meminta bantuan dari tim keamanan. Jika perlu, tombol darurat juga dapat digunakan untuk menghubungi layanan medis darurat.

7. Door Lock (Kunci Pintu Otomatis)

Smart office tidak akan lengkap tanpa adanya door lock (kunci pintu otomatis). Alat ini berfungsi untuk mengunci pintu ruangan secara otomatis saat tidak ada orang di dalamnya. Untuk membuka pintu, diperlukan kartu akses khusus atau pin yang dapat diubah secara berkala.

Door lock juga dilengkapi dengan aplikasi khusus yang memungkinkan pemantauan siapa saja yang masuk ke ruangan dan pengontrolan jarak jauh melalui aplikasi.

8. Alarm dan Sensor

Meskipun termasuk teknologi keamanan yang sudah lama ada, penggunaan alarm dan sensor tetap relevan dalam konsep smart office. Alat ini berfungsi sebagai detektor gerakan dan alarm khusus untuk area-area yang bersifat pribadi atau rahasia. Misalnya, untuk ruangan server dan penyimpanan data keuangan perusahaan yang hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu dengan kriteria khusus.

Ketika ada orang yang tidak berwenang memasuki ruangan tersebut, alarm akan berbunyi, memberikan tanda kepada petugas keamanan.

Rekomendasi Alat Keamanan Terbaik untuk Smart Office

Untuk menerapkan konsep smart office, Anda wajib menyediakan kedelapan alat keamanan tersebut. Setiap alat memiliki peran yang saling melengkapi dan memberikan keamanan yang optimal bagi karyawan.

Untuk memperoleh alat keamanan tersebut dengan mudah, Anda dapat bekerja sama dengan Smart offices. Terdapat banyak produk keamanan berbasis teknologi modern canggih yang dapat mengamankan gedung perkantoran Anda. Selain itu, dilengkapi dengan aplikasi yang memudahkan pemantauan dan pengontrolan jarak jauh oleh jajaran manajemen.

Smart Offices hadir sebagai one stop solutions informasi terkini seputar kecanggihan teknologi untuk menunjang smart home dan smart office Anda.